Häufige Fragen

Hier findest du Hilfestellungen zur Arbeitszeiterfassung.

Wie kann ich sicher stellen, dass meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nur vor Ort starten und beenden können?

Hierfür bieten wir dir 2 Möglichkeiten an:

Check-in mit Token

Es gibt die Möglichkeit, die Arbeitszeiterfassung über einen Token zu starten und zu beenden. Hierfür benötigt jeder Mitarbeiter einen Token, der ihm zugeordnet ist. Diesen Token kann er dann an einem Terminal scannen und sich so ein- und auschecken.

Terminal und Token stellen wir dir für eine monatliche Miete zur Verfügung. Das Terminal ist ein Tablet, welches du im Kletterpark für die Mitarbeiter zugänglich aufstellst. Der Token ist ein kleiner Schlüsselanhänger oder eine Karte im Kreditkartenformat, den jeder Mitarbeiter bei sich trägt. Dieser wird am Terminal gescannt, um den Mitarbeiter zu identifizieren. Anschließend kann er dann seine Arbeitszeit starten, beenden und sehen, wie lange er schon arbeitet.

Um die Hardware bei uns zu mieten, sende uns eine E-Mail an hallo@kletterpark.cloud.

Check-in mit QR-Code

Hierfür musst du keine Hardware von uns mieten. Du stellst einfach ein Tablet in deinem Kletterpark auf und gehst mit dem Browser auf die Seite https://kletterpark.cloud/terminal. Hier wird ein QR-Code angezeigt, den der Mitarbeiter mit seinem Smartphone scannen muss. Mit dem Scan wird für den Mitarbeiter die Funktion zum Arbeitszeit starten und beenden für 5 Minuten freigeschaltet.

Um diese Funktion zu aktivieren, musst du in den Einstellungen unter Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung die Option "Arbeitszeiterfassung nur über Terminal möglich" aktivieren.

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Wie kann ich das Runden der Arbeitszeiten einstellen?

Unter Einstellungen -> Arbeitszeiterfassung -> Arbeitszeiten runden kannst du einstellen, ob die Arbeitszeiten arbeitgeberfreundlich (aufrunden beim Starten und abrunden beim Stoppen der Arbeitszeit), arbeitnehmerfreundlich (abrunden beim Starten und aufrunden beim Stoppen der Arbeitszeit) oder nicht gerundet werden sollen. Unter Auf nächste X Minuten runden kannst du einstellen, wie genau gerundet werden soll: nicht runden oder auf die nächsten 5/15/30 Minuten.

Beispiel:
Arbeitnehmerfreundlich auf die nächsten 5 Minuten runden bedeutet, dass beim Starten der Arbeitszeit um 9:57 Uhr als Arbeitsbeginn 9:55 Uhr eingetragen wird. Beim Beenden der Arbeitszeit um 17:02 Uhr wird als Arbeitsende 17:05 Uhr eingetragen.
Arbeitgeberfreundlich rundet genau anders herum: Starten der Arbeitszeit um 9:57 Uhr wird als Arbeitsbeginn um 10:00 Uhr eingetragen, das Beenden um 17:02 Uhr als 17:00 Uhr.
Das Runden auf die nächsten 15 Minuten rundet immer auf xx:15, xx:30, xx:45 oder xx:00 Uhr, runden auf 30 Minuten rundet immer auf xx:30 oder xx:00 Uhr

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